Kasy fiskalne - raporty, rejestracja sprzedaży
Za każdy zakupiony przez klienta (osobę fizyczną) produkt lub usługę należy wystawić paragon, który jest dla niego potem podstawą do ewentualnej reklamacji a dla przedsiębiorcy jest podstawą do rozliczenia się w urzędzie skarbowym. Za pomocą kasy fiskalnej należy też drukować raporty fiskalne sprzedaży, nazywane raportami dobowymi lub miesięcznymi.
W razie wystawienia faktury odbiorcy - osobie fizycznej, należy wydrukowany paragon dołączyć do przechowywanej przez przedsiębiorcy kopii faktury sprzedaży.
Są wyjątki, kiedy nie trzeba sprzedaży rejestrować na kasie fiskalnej. Tutaj jednak opisujemy tylko standardową sytuację, kiedy przedsiębiorca już taką rejestrację prowadzi.
Raport fiskalny to dokument zawierający dane sumaryczne o obrotach i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku. Jednym słowem zawiera on informacje na podstawie których dochodzi do rozliczenia podatkowego.
Raport dobowy to dokument który musi być wykonany na koniec każdego dnia po zamknięciu całej sprzedaży. Można zrobić to również następnego dnia ale przed rozpoczęciem kolejnej sprzedaży. Każda sprzedaż powinna zostać udokumentowana i zawarta w raporcie dobowym. Raport dobowy należy sporządzać co najmniej raz dziennie.
Raport miesięczny jest podsumowaniem miesiąca i zawiera sumę raportów dobowych zapisanych w pamięci kasy fiskalnej. Raport miesięczny musi być wykonywany na koniec każdego miesiąca za poprzedni miesiąc oraz nie później niż do 25 dnia każdego kolejnego miesiąca. Raport ten powinien być wykonany przed rozpoczęciem sprzedaży pierwszego pracującego dnia kolejnego miesiąca. Możliwe jest jednak wydrukowanie raportu miesięcznego w każdym momencie po zamknięciu miesiąca w kasie czyli wydrukowaniu ostatniego raportu dobowego. Jest to podsumowanie miesiąca i nie ma tu znaczenia dokonanie lub nie sprzedaży w następnym okresie.
W razie niewydrukowania raportu dobowego na koniec dnia, w następnym dniu wykonać raport dobowy przed rozpoczęciem sprzedaży. Jeżeli sprzedaż była po zakończeniu dnia wykonujemy kolejny raport dobowy kasy – będziemy mieli dwa raporty dobowe z tą samą datą, ale z innym numerem. Jeżeli w ciągu dnia nie ma sprzedaży - nie trzeba drukować raportu dobowego.
Jeśli raport dobowy został wydrukowany, a następnie dokonana została jeszcze sprzedaż tego samego dnia, wówczas należy wydrukować dodatkowy raport dobowy.
Raport fiskalny kasy to raport zerujący, ponieważ po wykonaniu raportu sprzedaż rozpoczyna się od zera.
Raportu dobowego nie można wydrukować powtórnie. Z tego powodu użytkownik powinien przykładać szczególną wagę do codziennego sprawdzania poprawności danych pochodzących ze sprzedaży. Ze względu na to, że raport dobowy to raport zerujący kasy fiskalnej, należy również chronić go przed uszkodzeniem bądź zagubieniem.
+23
°
C
+23°
+14°
Gdynia
Sobota, 29
| Niedziela | +24° | +16° | |
| Poniedziałek | +22° | +15° | |
| Wtorek | +20° | +16° | |
| Środa | +19° | +16° | |
| Czwartek | +20° | +15° | |
| Piątek | +19° | +16° |
Prognoza 7-dniowa